Firma Electrónica 2018-08-17T07:00:44+00:00

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Es otra forma de comprobantes de venta si cumple los requisitos del SRI, garantizando la autenticidad de su origen e integridad de su contenido, ya que incluye en cada comprobante la firma electrónica del emisor y tiene validez tributaria. Este comprobante se transmite en formato XML.

Beneficios:

  • Igual validez que los documentos físicos.
  • Reducción de tiempos de envío de comprobantes.
  • Ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.
  • Ahorro de papel y tintas de impresión (Contribuye al medio ambiente).
  • Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
  • Menor probabilidad de falsificación.
  • Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Documentos que pueden emitirse electrónicamente

  • Facturas
  • Notas de crédito
  • Notas de débito
  • Comprobantes de retención
  • Guías de remisión

CONTRIBUYENTES OBLIGADOS A EMITIR COMPROBANTES ELECTRONICOS.

Sector Privado

  • Sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
  • Instituciones financieras bajo el control de la Superintendencia de Bancos y Seguros, excepto mutualistas de ahorro y crédito para la vivienda y sociedades emisoras y administradoras de tarjetas de crédito.
  • Contribuyentes especiales que realicen su inscripción en el RUC, actividades económicas correspondientes al sector y subsector: telecomunicaciones y televisión pagada.
  • Exportadores calificados por el SRI como contribuyentes especiales.
  • Los demás contribuyentes especiales no señalados en los grupos anteriores
  • Contribuyentes que posean autorización de impresión de comprobantes de venta, retención y documentos complementarios como a través de sistemas computarizados (auto impresores).
  • Contribuyentes que realicen ventas a través de internet.
  • Los contribuyentes que realicen actividades económicas de exportación.

Sector Público.

  • Empresas públicas y empresas de servicios públicos.
  • Entidades del Sector Público Financiero.
  • Empresas de economía mixta
  • Organismos y entidades de la Función Ejecutiva.
  • La Asamblea Nacional.
  • Organismos y entidades de la Función Judicial; con excepción de sus organismos auxiliares mencionados en el Art. 178 de la Constitución de la República del Ecuador.
  • Organismos y entidades de la Función de Transparencia y Control Social.
  • Organismos y Entidades de la Función Electoral.
  • Universidades y Escuelas Politécnicas Públicas.
  • Los organismos y entidades de los Gobiernos Autónomos Descentralizados, incluidas las mancomunidades conformadas por los mismos.
  • Los organismos y entidades públicas no descritas en ninguno de los grupos señalados anteriormente.
  • Notarios

Ley de Reactivación Económica incluye a:

  • Proveedores del Estado, cuya facturación en el ejercicio anterior sea igual o superior al valor de ingresos establecido para estar obligados a llevar contabilidad.
  • Contribuyentes cuya facturación en el ejercicio fiscal anterior sea igual o superior al valor de ingresos establecido para llevar contabilidad, y que al menos el 50% de la misma corresponda a transacciones efectuadas directamente con exportadores.
  • Sujetos pasivos del Impuesto a los Consumos Especiales (ICE).
  • Sujetos pasivos del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables (IBPNR).
  • Contribuyentes que soliciten al Servicio de Rentas Internas la devolución del Impuesto Redimible a las Botellas Plásticas no Retornables IBPNR.
  • Productores y comercializadores de alcohol.
  • Titulares de concesiones mineras, contratos de explotación minera, licencias y permisos, así como de las autorizaciones para instalar y operar plantas de beneficio, fundición y refinación, y de licencias de comercialización; en general, todos los titulares de derechos mineros, excluidos los que se encuentran bajo el régimen de minería artesanal.
  • Contribuyentes que desarrollen la actividad económica de elaboración y refinado de azúcar de caña.
  • Importadores habituales de bienes. Entendiéndose como importador habitual de bienes a los sujetos pasivos: Cuyas importaciones netas sean iguales o superiores al 25% del total de sus compras netas anuales del ejercicio fiscal anterior; y, cuyos ingresos brutos anuales del ejercicio fiscal anterior sean iguales o superiores al valor de ingresos establecido para estar obligados a llevar contabilidad.
  • Agentes de aduana, de conformidad con la licencia otorgada por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, para el efecto.
  • Quienes presten servicio de transporte de valores y especies monetarias, a través de vehículos blindados.
  • Sujetos pasivos dedicados a la venta, cesión o transferencia de cartera, a cualquier título.

A partir del 01 de noviembre del 2018.

  • Importadores (personas naturales y sociedades) que realicen actividades de venta local de productos que importan, siempre que se comercialicen en el mismo estado en el que fueron importados.

A partir del 01 de enero del 2019.

  • Personas naturales y sociedades cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior se encuentren dentro del rango de ingresos previstos en la normativa vigente para pequeñas empresas, en el REIDPI (art. 106 pequeña empresa; es la unidad de producción que tiene de 10 a 49 trabajadores y un valor de ventas o ingresos brutos anuales entre 300 mil y un millón de dólares.
  • Sociedades existentes con fines de lucro, independientemente de su nivel de ingresos, a excepción de las organizaciones de Economía Popular y Solidaria.
  • Los proveedores del Estado cuyos ingresos anuales del ejercicio fiscal anterior sea iguales o superiores a $100.000.
  • Quienes realicen actividades de comercialización de vehículos nuevos de transporte terrestre, incluyendo motocicletas.
  • Quienes realicen actividades de comercialización de maquinaria pesada y de equipo caminero nuevo o usado, cuya venta responda o no a una actividad habitual.
  • Las personas naturales, las organizaciones de Economía Popular y solidaria y las sociedades sin fines de lucro, que tengan ingresos anuales entre $200.000 y $300.000 en el ejercicio anterior.
  • Las personas naturales y sociedades que realicen actividades de venta de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y biocombustibles.

A partir del 01 de enero del 2020.

  • Personas naturales, las organizaciones de Economía Popular y Solidaria y las sociedades sin fines de lucro que tengan ingresos anuales entre $100.000 y $200.000 en el ejercicio fiscal anterior.
  • Personas naturales y sociedades que realicen actividades de venta al por mayor y menor de gas licuado y petróleo.
  • Las personas naturales y sociedades, no contempladas en los grupos anteriores en transacciones con el Estado por montos iguales o superiores a $1.000, emitirán por cada transacción un comprobante electrónico.

REQUISITOS PARA EMITIR ESTE DOCUMENTO ELECTRONICO.

  1. Firma electrónica. Reemplaza la firma escrita. La firma electrónica son datos electrónic0s que se adjuntan a un mensaje de datos, y pueden ser utilizadas para identificar al titular de la firma que aprueba y reconoce la información contenida en dicho mensaje.
      • Se puede adquirir la firma electrónica en: Banco Central del Ecuador, Security Data, ANF, Consejo de la Judicatura.
  1. Software que genere comprobantes electrónicos (puede ser propio o de uso gratuito).
  2. Conexión a Internet.
  3. Clave de acceso a SRI en Línea.

Para solicitar autorización al SRI para emitir comprobantes electrónicos

El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:

  • Ambiente de PRUEBAS O CERTIFICACION: Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a www.sri.gob.ec. Con su RUC y clave acceda a la opción “SRI en Línea” / Comprobantes Electrónicos / Pruebas / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Las pruebas son para garantizar que la información cumpla con las normas establecidas y realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores. Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
  • Ambiente de PRODUCCIÓN: Una vez culminadas todas las pruebas el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción. Deberá ingresar a este ambiente en “SRI en Línea”, con su número de RUC y clave de acceso y seleccionar la opción Comprobantes Electrónicos / Producción / Autorización / Solicitud de Autorizaciones. Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.

Facturador electrónico gratuito.

El Servicio de Rentas Internas pone a disposición de los pequeños y medianos contribuyentes el facturador electrónico gratuito que cumple las funciones de generar, firmar electrónicamente y enviar sus comprobantes para la autorización por parte del SRI, como también de una visualización amigable de la representación impresa del documento electrónico (Ride). Los comprobantes que pueden emitir son: factura, nota de crédito, nota de débito, guía de remisión y comprobante de retención.

Facturador electrónico gratuito ingresando al siguiente link:

AUDICARBASAN S.A. somos una firma con más de 30 años de experiencia, reconocidos por nuestro servicio especializado con asociados altamente capacitados y resultados comprobados.

Calificada por la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros para que pueda ejercer las actividades de Auditoría Externa en empresas sujetas al control. Resolución No. SCVS-IRQ-DRICAI-SAI-2017-00021137.

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